INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 ss. del Regolamento UE 679/2016
CEA Audit & Compliance Srl con sede legale in Via Largo Augusto, 1 – Milano, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora innanzi per comodità indicato come RGPD o come “Normativa applicabile”), rende la presente informativa solo per il sito https://ceaaudit.com (“Sito”) mentre non riguarda e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni e vale quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 ss della Normativa applicabile.
PRINCIPI
Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di CEA Audit & Compliance Srl è effettuato secondo i principi di responsabilizzazione, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, conformemente alle disposizioni legislative della Normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CEA Audit & Compliance Srl con sede legale in Via Largo Augusto, 1 – Milano, per le finalità, di seguito specificate, connesse alla fornitura dei propri servizi, e di inoltro di richieste informative e di contatto attraverso il proprio sito internet e per l’operatività di detto sito internet (di seguito definito “Sito”), esegue il trattamento dei tuoi dati personali acquisiti in sede di esecuzione dei Servizi e/o nel corso della navigazione su questo sito Internet, in qualità di Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’interessato) identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
I Dati personali raccolti in questo sito sono:
Dati di navigazione
I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sono informazioni che non vengono raccolte per essere associate a te, quale interessato, ma che per loro stessa natura potrebbero tuttavia, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
Dati forniti volontariamente
Attraverso il Sito, quale interessato, ci puoi fornire, volontariamente dati personali come il nome e l’indirizzo e-mail attraverso i form presenti sul sito. CEA Audit & Compliance Srl tratterà questi tuoi dati nel rispetto della Normativa applicabile, ritenendo che siano riferiti a te quale interessato che li ha conferiti o che ha autorizzato espressamente terzi soggetti a conferirli in suo nome e/o per suo conto in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. In suddetti casi te quale l‘interessato, e il terzo che li ha conferiti per tuo/suo conto vi assumete ogni obbligo e le responsabilità di legge, manlevando rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a CEA Audit & Compliance Srl da altri soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.
Cookie e tecnologie affini
CEA Audit & Compliance Srl raccoglie i tuoi dati personali attraverso cookie. I cookie sono file di dati di piccole dimensioni che possono essere inviati da un sito internet al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla visita successiva. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso del terminale dell’interessato, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. I cookie possono essere utilizzati sia dal titolare del sito, sia da terze parti e possono essere facilmente disabilitati dall’interessato. CEA Audit & Compliance Srl al fine di fornire regolarmente i propri Servizi necessita di utilizzare alcuni cookie, anche di terze parti, attraverso questo Sito. Qualora pertanto, te, quale interessato del trattamento, decidessi di disabilitare l’utilizzo dei cookie, per ragioni squisitamente tecniche, CEA Audit & Compliance Srl potrebbe essere impossibilitata a fornirti taluni Servizi o a fornirteli con le modalità richieste. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili nella sezione dedicata raggiungibile dal footer del sito.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I tuoi dati personali, da te forniti attraverso il Sito saranno trattati da CEA Audit & Compliance Srl per le seguenti finalità:
– la registrazione al sito web di CEA Audit & Compliance Srl, nonché finalità volte a compiere tutto quanto necessario per la fornitura dei Servizi offerti, che ha luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, intese precontrattuali, e stipula di contratti. In suddetti casi, in occasione di alcuni servizi CEA Audit & Compliance Srl ti fornirà ulteriori e specifiche informazioni sul trattamento dei dati personali, in aggiunta a questa informativa privacy.
La base legale del trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra descritte è l’erogazione di un servizio stesso contrattualizzato o il riscontro ad una richiesta e non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile;
– finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificarti, meramente finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, valutarne il traffico, l’utilizzo e l’interesse che suscita. Suddetta finalità non comporta il trattamento di dati personali.
Finalità relative all’adempimento di obblighi di legge regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti ai quali CEA Audit & Compliance Srl è soggetta.
Il trattamento relativo alla sopra indicata finalità non richiede consenso in quanto rappresenta un trattamento legittimo, costituendo adempimento a obblighi di legge, anche connessi alla fornitura dei Servizi;
– il perseguimento di un nostro legittimo interesse, quali Titolare, come gestire i reclami e i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite.
La base legale in questo caso è data dal legittimo interesse di CEA Audit & Compliance Srl anche di esercitare e/o difendere, ove occorra, i propri diritti nelle sedi opportune;
– svolgere attività di comunicazione commerciale e promozionale all’indirizzo email da te fornitoci, quale interessato, relative a servizi e attività di CEA Audit & Compliance Srl.
Il conferimento del consenso al trattamento dei tuoi dati personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una richiesta o adempimento al quale CEA Audit & Compliance Srl è soggetta o è stata richiesta.
DESTINATARI
I tuoi dati personali potranno essere condivisi e comunicati, per le finalità sopra specificate, in Italia o all’estero, a soggetti terzi quali:
soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, quali consulenti fiscali e legali di CEA Audit & Compliance Srl in relazione ai relativi adempimenti, a società e a consulenti tecnici incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi informativi, software e banche dati, a società di servizi finanziari, amministrativi, di archiviazione, di revisione contabile e di certificazione di bilancio, in ogni caso in stretta connessione e nei limiti dell’adempimento dei rispettivi compiti ed attività.
Persone comunque autorizzate da CEA Audit & Compliance Srl al trattamento dei Dati personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di CEA Audit & Compliance Srl).
Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa applicabile.
CONSERVAZIONE DEI DATI
CEA Audit & Compliance Srl tratterà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità dettagliate e indicate precedentemente per un periodo di tempo dunque limitato e diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei dati personali. Scaduto questo periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.
I dati raccolti per concludere ed eseguire contratti saranno conservati per dieci anni dalla data di conclusione del contratto.
I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione.
I tuoi dati quale Utente registrato, dallo stesso inseriti al momento della registrazione al sito, saranno conservati sino a quando non verrà richiesta la cancellazione del profilo.
I dati comunicati da te a CEA Audit & Compliance Srl utilizzando i form, saranno conservati sino a quando non ne verrà richiesta la cancellazione.
Eventuali allegati e dati in esso contenuti saranno conservati per 12 mesi dalla ricezione;
I dati fornitici per attività di comunicazioni commerciali e/o invio di newsletter saranno conservati fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e/o richiesta di disiscrizione dal servizio o comunque fino a che non ci chiedi di cessare l’invio.
STATISTICA
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.): Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti della Normativa applicabile, in qualità di interessato del trattamento dei propri dati personali, trattati attraverso il sito di CEA Audit & Compliance Srl potrai esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
– revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
– opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
– accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su detereminati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
– verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
– ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
– ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
– ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
– proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Le suddette richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo:
Email: info@ceaaudit.com
MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.